عنوان صفحه
دانلود مرورگرها
جهت دانلود آخرین نسخه مرورگرهای
Chrome, Opera, Firefox
روی نام آنها کلیک کنید.
ورود اعضاء

سيستم بایگانی اسناد يگانه

بخش : کامپیوتر

زیر گروه : نرم افزار

سيستم بایگانی اسناد  يگانه
سیستم بایگانی اسناد یگانه

در عصر ارتباطات، سرعت دسترسی به اسناد و اطلاعات نقش بسزائی ایفا می کند در اکثر سازمانها ، شركتها و مراكز اطلاعاتی برای ایجاد، نگهداری و مراجعه سریع و آسان به گونه های مختلف اطلاعات از قبیل اسناد، نقشه ها، عکس ها، فیلم ها، فایل های مختلف و غیره ... نیاز به سیستم بایگانی اسناد و مدارک احساس می شود
چرا که اسناد به مرور زمان و استفاده بیش از حد از بین رفته و مسائلی دیگری همانند: امنیت اسناد در عصر اطلاعات، کمبود فضای بایگانی، کاهش هزینه ها (نیروی انسانی در بایگانی های سنتی) و دسترسی آسان و سریع به مدارک و اسناد باعث شده نسبت به گذشته احساس نیاز بیشتری به استفاده از سیستم های مكانیزه در مراكز بایگانی و چرخه مكاتباتی سازمان خود داشته باشید.
بایگانی اسناد یگانه نرم افزار پرسرعت و قدرتمند است جهت استفاده در بایگانی سازمان ها، آموزشگاه ها و شركت های مختلف با قابلیت های بسیار.

برخی از قابلیت های نرم افزار بایگانی اسناد

1- امکان ثبت پرونده با مشخصات اولیه (Header)
• تاریخ و ساعت ثبت
• شماره پرونده
• کاربر ثبت کننده
• کلمات کلیدی و خاص
• خلاصه موضوع سند و مدرک
• طبقه بندی پرونده
• امکان جستجوی بر اساس کلیه مشخصات وارد شده در هر سند

2- امکان دسته بندی پرونده ها بر اساس موضوع پرونده
• مثال (پرونده دانشجویان ، پرونده کارمندان، پرونده پروژه های تحقیقاتی(به صورت شاخه های تو در تو
• امکان الصاق فیلد های مورد نظر کاربر به هر موضوع وقابلیت ورود اطلاعات آن برای هر پرونده
3- امکان الصاق پیوست های مختلف به یک پرونده
با فیلد های: توضیحات
فرمت پیوست ) عکس ، فایل Word ، فیلم و ... (
نوع سند ) قرارداد ، فتوکپی شناسنامه و .. (
مسیر نگهداری ) درصورتی که در SQL نگهداری نشود (
قابلیت ها:
• امکان Scan تصاویر به دو فرمت Jpg و Tiff از درون سیستم
• امکان ویرایش تصویر در درون نرم وامكان چاپ هر سند در سایزهای مختلف
• امکان ویرایش فایل های Word با مدیریت نرم افزار

4- تعریف فرمت پیوست ها:
• عنوان
• پسوند فایل ها
• امکان انتخاب اینکه فایلها در SQL server نگهداری شود یا خیر
• مسیر و انتخاب نرم افزاری که این نوع فایل را می تواند ویرایش کند.
• امکان تعریف نوع سند
• امکان اضافه کردن فیلدهای دلخواه کاربر به پیوست ها
• امکان تعیین ضروری بودن یک نوع سند در یک نوع پرونده
• ....

5- امکان تعریف چارت سازمانی و کارمندانی که می توانند از پرونده ها استفاده کنند
• امکان امانت دادن یک پرونده به یک کارمند سازمان به صورت مجازی
• تعیین دسترسی یک امانت گیرنده به صورت Read only یا قابلیت ویرایش
• امکان امانت دهی یک سند از پرونده یا کل پرونده

6- امکان دسته بندی پرونده ها در زونکن های مختلف
• امکان تعریف زونکن ها و موضوعات به صورت درختی
• امکان اختصاص یک پرونده به چند زونکن . . .

7- ارتباط با نرم افزار دبیرخانه
• امکان الصاق نامه های ثبت شده در دبیرخانه به یک پرونده بدون اسکن یا تایپ مجدد
• امکان الصاق یک نامه به چند پرونده . . .

8- برخی از گزار شها
• گزارش از پرونده هایی که یک نوع سند خاص را ندارد
• گزارش از پرونده های ناقص
• گزارش با فیلتر کردن فیلدهای تعریف شده توسط کاربر برای هر پرونده
• گزارش از یک سند خاص در کلیه پرونده ها
• امكان تهیه گزارشات متنوع به صورت كلی، نموداری، آماری، جدولی
• امكان صدور كلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزارهای Word و Excel . . .

9- امکان مدیریت چند بایگانی مختلف در نرم افزار
• تعریف چند بایگانی مختلف برای قسمتهای جدا گانه از سازمان
• امکان بایگانی پیوستهای اسناد سالهای گذشته و خروج آن ازسیستم برای افزایش سرعت در حجم اطلاعات بالا

10- امکانات مدیریت نرم افزار
• امكان استفاده كاربران متعدد بطور همزمان از سیستم
• امكان تعریف كاربران و تعیین سطح دسترسی دقیق هر یك از آنها
• امكان تغییر تنظیمات پیش فرض و ظاهر سیستم برای سهولت كار
• امكان پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت كننده، تاریخ و زمان ثبت. (Log)
• انتقال اطلاعات حذف شده (بازیابی) از لیست اسناد در حذف شده ها و استفاده مجدد
• امكان تبدیل متن پیغامهای سیستم از انگلیسی به فارسی توسط مدیر سیستم جهت جلوگیری از خطاهای كاربر
• تهیه نسخه پشتیبان(Backup) به صورت دوره ای و اتوماتیك
• قابل اجرا در كلیه سیستم عامل های ویندوز (Vista, Xp,2000,Me)
• تحت شبكه LAN و Windows2003 Server و پایگاه داده ای SQL Server
• - برنامه نویسی با استفاده از Borland Delphi 7.0و بر اساس استانداردهای بین المللی تولید نرم افزار
• . . .

برای کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با این نرم افزار به سایت yeganehsoft.ir مراجعه نمایید
برای سفارش با واحد فروش شرکت یگانه 22469490-22466748 تماس بگیرید
اسامی تعدادی از مشتریان این نرم افزار:
دادگستری گیلان
فنون آزمایشگاهی
آب و فاضلاب
شركت سرمایه گذاری خارجی ایران
ریز موج سیستم
حرم مطهر امام خمینی(ره)
اداره كل راه و ترابری استان یزد
سازمان فضایی ایران
شركت پاكشو
پژوهشگاه صنعت نفت ایران
آب و فاضلاب شهر تهران
دانشگاه الزهرا - دانشكده علوم پایه
دانشگاه علوم پزشكی ایلام
ستاد حقوق بشر قوه قضائیه
هواپیمایی تابان
اداره كل وام كمیته امداد
واکسن و سرم سازی رازی کرج

قیمت کالا : مناسب ریال
http://www.yeganehsoft.ir


مشخصات آگهی دهنده

نام : یگانه سافت
تلفن : 88891588
تلفکس : 88801554
ایمیل : info@yeganehsoft.ir
آیدی یاهو : yeganehsoft
تاریخ ثبت آگهی : ۱۹ تير ۱۳۹۰
انقضاء : ۱۶ اسفند ۱۳۹۵ (90 روز باقی مانده)
2158
بازدید
منطقه : تهران
موقعیت : تهران
لینک آگهی : www.yeganehsoft.ir

مشاهده تمام آگهی های یگانه سافت
تبلیغات بنری
بنر



بنر



بنر



بنر



بنر



logo-samandehi