عنوان صفحه
دانلود مرورگرها
جهت دانلود آخرین نسخه مرورگرهای
Chrome, Opera, Firefox
روی نام آنها کلیک کنید.
ورود اعضاء

سيستم دبيرخانه و اتوماسيون اداری

بخش : کامپیوتر

زیر گروه : نرم افزار

سيستم دبيرخانه و اتوماسيون اداری
سیستم دبیرخانه و اتوماسیون اداری یگانه

سیستم دبیرخانه یگانه نرم افزاریست توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شركت های مختلف با قابلیت های بسیار، امنیت بالا و كاربری آسان با مزیت بررسی كارتابل.
در این سیستم ثبت و گردش كلیه مكاتبات سازمان بصورت الكترونیكی و بی نیاز از جا به جایی فیزیكی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الكترونیكی آرشیو می شود. سیستم دبیرخانه بدون كاغذ یگانه با برچیدن روش های سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراكندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حركت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است.
در كنار تمامی قابلیت هایی كه یك نرم افزار دبیرخانه باید داشته باشد از ویژگیهای در خور توجه سیستم یگانه قابلیت تعریف قالب نامه ها و قابلیت خواندن اطلاعات مورد نیاز نامه از دیگر نرم افزار ها یا بانكهای اطلاعاتی می باشد.
قابلیت ها و امكانات عمومی سیستم
ثبت كلیه مشخصات نامه های وارده و صادره اعم از: نوع نامه، طبقه بندی نامه، ارجحیت نامه، موضوع نامه، تاریخ ثبت، شماره نامه، شماره اندیكاتور، مضمون نامه، رونوشت ها و ....
تعریف چارت سازمان داخلی بصورت درختواره
تعریف و ثبت طرف مكاتبات سازمان اعم از: اشخاص، شركت ها، ادارات و ...
امكان ثبت نامه ها و پیوست های یك نامه اعم از: عطف، پیرو، بازگشت و ...
امکان پیوست انواع فایل ها به نامه از جمله ........... ، PDF، EXE و ارتباط با آن نرم افزارها
امكان نمایش اطلاعات نامه بر اساس صادره ، وارده و ... با تعیین تعداد نامه قابل نمایش در یك فرم
امکان تنظیم ستون های جدول گزارش از نامه ها در صفحه اصلی به همراه چاپ و انتقال آنها به نرم افزار Wordو Excel
جستجوی سریع بر اساس : موضوع، سازمان بیرونی، سازمان داخلی، مضمون نامه، تاریخ ثبت، شماره اندیكاتور، تاریخ نامه، شماره دبیرخانه مركزی و یا حتی بر اساس ارجاعات آن ... .
اصلاح اطلاعات پایه درج شده در سیستم، مانند: انواع نامه ها (فاكس،تلگرام، دستی و...)، انواع طبقه بندی (عمومی، عادی، محرمانه و ...)، ارجحیت نامه ( عادی، فوری، آنی) انواع وضعیت (اصل، كپی، المثنی و...)،سمت ها، دبیرخانه ها و ...
امكان گروه بندی طرف مكاتبات سازمان جهت دسترسی سریع تر
امكان دسترسی به نامه های پیرو و عطف هر نامه
امكان رزرو شماره نامه

اسكن و بایگانی
قابلیت اتصال به انواع اسكنرهای تك برگی و دسته ای
امكان درج محل فیزیكی نامه ها، پرونده ها و زونكن های بایگانی
امكان ایجاد كپی متعدد از یك نامه و بایگانی آنها در زونكن های مختلف
انجام عملیات بایگانی نامه و طبقه بندی اسناد بر اساس دسته بندی و زونكن های مختلف
امكان Scan تصاویر با فرمتهای Jpg و Tiff و ذخیره آنها در بانك اطلاعاتی سیستم
امكان خواندن تصاویر نامه ها به صورت گروهی با اسكنر های Feeder
امكان ویرایش در تصاویر مانند چرخش، تعیین مقیاس تصویر، برزگنمایی، كوچك نمایی، پاراف و همچنین چاپ آن نامه در سایزهای مختلف
فشرده سازی حجم تصاویر نامه ها و جداسازی فایلهای تصویری سالهای گذشته جهت افزایش سرعت سیستم

Word
تایپ نامه توسط ویرایشگر2007 و MS Word 2003
امكان تعریف و ذخیره الگو و قالب های متنوع برای متن نامه ها در نرم افزار Word
ذخیره قالب و متن فایلهای Word در بانكهای اطلاعاتی سیستم جهت جلوگیری از آشفتگی و پراكندگی فایل متنی نامه ها
امکان گروه بندی قالب نامه ها برای دسترسی سریع و اعطای مجوز روی گروه قالب ها به کاربران
قابلیت گزارشگیری و جستجوی كامل در متن فایل های Word (مفهومی)
امكان ارتباط با بانك های اطلاعاتی دیگر و درج اطلاعات در متن نامه
امكان تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیكاتور برای هر دبیرخانه
امكان تهیه گزارشات متنوع به صورت كلی، نموداری، آماری، جدولی
امكان صدور كلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزارهای Word و Excel
گزارش از دفتر اندیكاتور
گزارش از مكاتبات وارده ، صادره، داخلی و ...
امكان گزارش گیری پویا بر اساس محدوده تاریخ ثبت، فرستنده، گیرنده، رونوشت، شماره نامه، موضوع نامه، تعداد نامه های ثبت شده توسط هر کاربر و . . . .

لیست امکانات کارتابل
نمایش تمامی ارجاعات و رونوشت های در صفحه اصلی با امکان تفکیک آنها
نمایش امکانات جستجو در کنار لیست نامه ها بر جستجوی سریع
امکان تشخیص نامه های مشاهده شده و عکس آن
امکان رویت مشخصات نامه با جابجایی روی لیست نامه بدون باز نمودن نامه
وجود نوار ابزار کامل و کلیدهای میانبر برای دسترسی سریع به ابزار
وجود ساختار درختی کارتابل برای هر دبیرخانه با امکان تفکیک نامه به صورت کارتابل، ارجاع شده، نامه داخلی و رونوشت و همچنین نمایش تعداد نامه های موجود در هر پوشه
امکان تفکیک و پیگیری نامه های ارجاع شده بصورت نامه های که افراد بعدی روی آنها اقدامی نموده اند یا خیر
امکان مشاهده پاراف متنی و تصویری آخرین شخص ارجاع دهنده نامه به شما
امکان نمایش کلیه سوابق ارجاع یک نامه از ابتدا تا انتها همراه با پاراف های متنی و تصویری روی آن نامه
ارجاع نامه با پاراف متنی و با استفاده از قلم نوری
انتخاب شخص ارجاع شونده بصورت های مختلف از قبیل کدهای ثابتی که به اشخاص در چارت سازمانی داده شده (جهت توزیع سریع نامه)، انتخاب از لیست پایین افتادنی و و همچنین انتخاب از ساختار درختی چارت سازمانی وجود دارد.
ثبت اتوماتیک تاریخ ارجاع و بایگانی پس از ارجاع
امکان درج مهلت ارجاع نامه و همچنین انتخاب گزینه بایگانی نامه پس از ارجاع
امکان مشاهده تصویر نامه هم از طریق آیکون تصویر در فرم اصلی برنامه و هم از طریق صفحه مشخصات نامه
امکان پاراف متنی و تصویری با استفاده از قلم نوری بروی تصویر اسکن شده نامه ها
امکان ارسال رونوشت از یک نامه به دیگر اشخاص در سازمان
امکان پاسخگویی سریع نامه ها ی وارده با استفاده از گزینه جواب نامه ها
امکان ارجاع، بایگانی و جواب نامه در صفحه نمایش اسکن تصویری نامه ها
امکان مشاهده متن تایپی (Word) که به نامه ها پیوست شده باشد.
امکان مشاعده لیست نامه به تفکیک شخص ارجاع دهنده از طریق انتخاب شخص از چارت سازمانی در کنار لیست نامه ها
امکان تفکیک نامه های ارجاعی بصورت ( امروز، دیروز، هفته گذشته، ماه اخیر و ماههای سال)
امکان ایجاد بایگانی و زونکن های شخصی برای نامه بصورت درختواره
امکان درج توضیحات و ویرایش روی پوشه های بایگانی، زونکن ها و نامه ها
امکان جستجوی کدی و عبارتی از چارت بایگانی و چارت سازمانی
ثبت پیش نویس نامه (پیش نویس صادره) با درج فیلدهای گیرنده، فرستنده، مضمون، تاریخ و ... و همچنین الصاق فایل Word نامه
ارجاع پیش نویس نامه برای اشخاص دیگر و یا دبیرخانه برای درخواست شماره ی دبیرخانه و ارسال آن به بیرون از سازمان
امکان ثبت نامه های داخلی سازمان با درج مضمون نامه و الصاق فایل تصویری یا متنی (Word) و ارجاع آن به کاربران کارتابل
قابلیت تنظیم ظاهر سیستم بدلخواه کاربر
امکان انتخاب ستونهای لیست نامه در فرم اصلی برنامه
امکان تعریف کلیدهای میانبر برای درج کلمات تکراری در پاراف و قسمتهای دیگر برنامه و یا انتخاب لیستی از کلمات تکراری
امکان مشاهده پیوستهای نامه از قبیل Pdf و . . .
امکان تغییر سال در لیست نامه
تغییر رمز کاربری و مواظبت از آن
ذخیره یاداشت های شخصی با امکان درج تاریخ ایجاد و تفکیک یاداشتها بر اساس تاریخ (امروز، دیروز، هفته گذشته و ...)
امکان نمایش و چاپ کاربران فعال
امکان خروج از نرم افزار و ورود کاربر دیگر . . .
مدیریت سیستم
تعریف یك یا چند دبیرخانه متمركز و غیرمتمركز
تعریف پیش کد برای دبیرخانه جهت شماره گذاری نامه های صادره هر دبیرخانه
امكان استفاده كاربران متعدد بطور همزمان از سیستم
امكان تعریف كاربران و تعیین سطح دسترسی دقیق هر یك از آنها
امكان تغییر تنظیمات پیش فرض سیستم برای سهولت كار
امكان پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت كننده، تاریخ و زمان ثبت. (Log)
امكان تبدیل متن پیغامهای سیستم از انگلیسی به فارسی توسط مدیر سیستم جهت جلوگیری از خطاهای كاربر
تهیه نسخه پشتیبان(Backup) به صورت دوره ای و اتوماتیك
قابل اجرا در كلیه سیستم عامل های ویندوز (Vista, Xp,2000,Me)
تحت شبكه LAN و Windows2003 Server و پایگاه داده ای SQL Server2000 , 2005
امکان ارتباط دو دبیرخانه و ارسال نامه از یک دبیرخانه به دبیرخانه دیگر حتی در فواصل زیاد
امكان تغییر رنگ پنجره های پر كاربرد جهت كاهش خستگی كاربر

برای سفارش با واحد فروش شرکت یگانه 22469490-22466748 تماس بگیرید

اسامی تعدادی از مشتریان این نرم افزار:
شهرداری پارسیان
نوشین طوس
رهسرا
مصلی امام
آکادمی ملی المپیک
تهران فناور
موسسه فرهنگی اکو
فلات جم شیمی
کارخانه ورق خودرو
جامعه مهندسین مشاور
فجر و توسعه
محیط زیست
ایکا
رواق حکمت

قیمت کالا : مناسب ریال
http://www.yeganehsoft.ir


مشخصات آگهی دهنده

نام : یگانه سافت
تلفن : 88891588
تلفکس : 88801554
ایمیل : info@yeganehsoft.ir
آیدی یاهو : yeganehsoft
تاریخ ثبت آگهی : ۱۹ تير ۱۳۹۰
انقضاء : ۹ اسفند ۱۳۹۵ (86 روز باقی مانده)
2460
بازدید
منطقه : تهران
موقعیت : تهران
لینک آگهی : www.yeganehsoft.ir

مشاهده تمام آگهی های یگانه سافت
تبلیغات بنری
بنر



بنر



بنر



بنر



بنر



logo-samandehi